宿泊者名簿は、旅館業法・住宅宿泊事業法で義務づけられた仕事。宿泊台帳なら、予約のあとにゲストがスマホで事前に記入。外国人ゲストのパスポートも、本物かどうかを自動で見分けます。だから当日は、お客様を待たせないスムーズなチェックイン。あなたは、できあがった名簿を確認するだけです。
月額480円／年額4,800円（1日あたり約13円）から・最短その日に開始・いつでも解約、違約金はありません。
宿泊者名簿は「あれば便利」ではなく、法律上の義務です。"たぶん大丈夫"のまま運用していると、ある日、取り返しのつかない形で問われます。
宿泊者名簿の備付け・記載は法律上の義務です。不備が見つかれば、行政指導や業務停止命令、最悪の場合は登録・許可の取消につながり得ます。積み上げた営業基盤そのものが揺らぎます。
「知らなかった」「これで合っていると思っていた」は通用しません。法定の義務を満たしていない状態は、それ自体が罰則の対象となり得ます。後から取り繕うことはできません。
パスポート画像や氏名・住所を、端末やメール、表計算に散らばせていませんか。たった一度の流出が、損害賠償と「あの宿は危ない」という評判に直結します。
日本国内に住所のない外国人ゲストは、国籍と旅券番号の確認が必須。言葉が通じず、つい曖昧なまま——その一人の抜けが、後から大きな問題になります。
たった一度の不備が、何年もかけて築いた信用と営業を奪う。
それを、月たった480円で、防げるとしたら。
やることは増えません。むしろ、今あなたが抱えている手間と不安が、まるごとなくなります。
「宿泊者名簿（台帳）」の機能だけに絞って、くらべました。予約管理システムは多機能ですが、こと“名簿”に関しては——法律準拠・本人確認・多言語・中国本土・保管まで、宿泊台帳がいちばん深く対応します。
| 宿泊台帳 | 無料の入力フォーム | 予約管理の 統合システム |
|
|---|---|---|---|
| 宿泊者名簿に特化した設計（台帳が主役） | ◎ | 台帳に最適化されていない | 付随機能の扱い |
| 旅館業法・民泊新法、両方の様式で書き出し | ◎ | ✕法定様式がない | △ |
| パスポートの真偽を自動判定（本人確認） | ◎ | ✕パスポート以外の画像も弾けない | △一部のツールで手動判定あり |
| 旅券情報を自動入力（転記ミスを排除） | ◎ | ✕手入力のみ | △一部のツールで入力あり |
| ゲストが母国語で事前記入（日・英・中） | ◎ | △ | △ |
| 中国大陸からのアクセスに対応 | ◎ | ✕中国で開けない | ○中国対応あり |
| 3年保存・期限切れ自動削除・書き出し自由 | ◎ | アカウント依存 | △ |
| いまの予約・チェックイン運用はそのまま（併用可） | ◎宿泊台帳特化のため干渉しない | ◎宿泊台帳特化のため干渉しない | 乗り換えが前提 |
| 料金（台帳機能のために） | ○年4,800円（1日約13円） | ◎0円・手作業 | ✕高め・多機能込み |
※ 予約管理システムは予約・決済・チャネル管理など多機能ですが、ここでは「宿泊者名簿（台帳）」の機能に絞った比較です。特定の他社サービスを指すものではなく、対応状況は各サービスの提供条件により異なります。
宿ごとに、あなたの宿だけの登録ページを用意します。予約のあと、その案内リンク（QRコードも発行できます）をゲストに送るだけ。ゲストは来館前に、自分のスマホで記入を済ませられます。当日は、対面での聞き取りも記入待ちもなく、スムーズにお迎えできます。
外国人ゲストが撮影した写真を、独自の画像認識技術が解析。本物の旅券かどうかをその場で自動判定し、風景写真や別の書類などは受け付けません。目視に頼らず、確認の手間も、見落としの不安もなくなります。
難しい設定も、分厚いマニュアルもありません。届いたその日から、迷わず使えます。
氏名・住所・職業・宿泊日。住所のない外国人ゲストには国籍・旅券番号も。施設の種類に合わせて、過不足なく集まります。
本物の旅券かどうかをその場で判定し、旅券でない画像は受け付けません。見落としや「あとで確認」が、なくなります。
ゲストが母国語で入力。多くのサービスがつながらない中国本土からでも開ける構成で、言葉の壁で止まりません。
宿名・写真・雰囲気を設定した専用ページを、すぐに発行。チェックイン時にQRを見せるだけ。複数施設もまとめて管理。
法律で定められた期間にわたり安全に保管し、期間が過ぎた情報は自動で消去。あなたが管理し続ける必要はありません。
行政の確認や照会にも、整った名簿としてすぐに対応。データはいつでも書き出せて、囲い込みは一切ありません。
オーナーとスタッフを最大3名まで。それぞれのメールに届くリンクで、同じ宿の名簿を安全に共有できます。
メールに届くリンクをタップするだけ。覚えるパスワードはなく、忘れる心配も、漏れる心配もありません。
宿名・写真・雰囲気を設定するだけ。あなたの宿専用の登録ページがすぐに発行されます。
予約が入ったら、登録ページの案内（リンク／QR）をメール等でゲストに送ります。
ゲストは到着前に、母国語で記入。外国人ゲストは旅券を撮影し、本物かどうかが自動でチェックされます。
記入済みなので、チェックインはスムーズ。保管も、期限の管理も、書き出しも、すべておまかせ。
宿泊者名簿は、旅館業・民泊の双方で、備え付け・記載・保管が義務づけられています。宿泊台帳は、その要点をはじめから組み込んでいます。
宿泊者名簿の備え付け・記載が義務です。近年、外国人ゲストの本人確認・旅券確認の取扱いも明確になりました。
宿泊者名簿の備え付けと、3年間の保管が義務づけられています。
※ 自治体の条例による上乗せや、最新の運用には地域差があります。最終的な適合は、管轄の保健所・自治体にご確認ください。宿泊台帳は、適法な運用を支えるための道具です。
訪日ゲストの多くをカバーする言語に対応。とりわけ、多くのサービスがつながらない中国本土からでも開けることを大切にしました。現場で、ゲストが迷いません。
日本語／English／简体中文／繁體中文／한국어／ไทย に対応予定。
缶コーヒー1本より安い金額で、宿のいちばんの不安を手放せます。複雑な段階制はなく、必要な機能はすべて込みです。
プランを選び、メールアドレスとカード情報を入力するだけ。最短その日からご利用いただけます。