かんたん 3ステップ

宿泊台帳の、使い方。

お申し込みから、宿の設定、ゲストへのご案内まで。はじめての方でも、迷わず使い始められます。

1お申し込み方法

クレジットカードだけで、最短その日にご利用を開始できます。

申し込みページを開く
shukuhakudaichou.com の「申し込む」からお進みください。
プランを選ぶ
月額プラン（480円／施設・月）または年額プラン（4,800円／施設・年）。いつでも解約でき、違約金はありません。
メールアドレスとカード情報を入力
普段ご利用のメールアドレスと、クレジットカード（Visa／Mastercard）をご入力ください。カード情報は決済代行（Pay.jp）で安全に処理され、当社サーバーには保存されません。
お申し込み完了
初回の決済が完了すると、すぐにご利用いただけます。

料金は1日あたり約16円から。 施設ごとのワンプランで、わかりやすい料金です。

管理画面にログインして、あなたの宿の「登録ページ」を作ります。5分ほどで完了します。

管理画面にログイン
パスワード不要管理画面（host.guest-registry.com/owner/）でメールアドレスを入力すると、ログイン用リンクが届きます。リンクを開くだけでログイン完了。パスワードを覚える必要はありません。
「新しい宿を追加」
宿の名前を入力して、登録ページを作成します。
宿のページを整える
テーマカラー（和・藍・森・桜・夜）、ヒーロー写真、ウェルカムメッセージを設定。あなたの宿だけの世界観のあるページになります。
登録ページのURL・QRコードを取得
ゲストにお渡しするためのURLと、その場で使えるQRコードが発行されます。
（任意）家族・スタッフを招待
最大3名まで、同じアカウントの台帳を一緒に管理できます。

「事前チェックイン」が、宿泊台帳の核です。 予約のあとにこの登録ページをゲストへ送ることで、来館前に記入が済みます。

日々の流れは、とてもシンプル。「送る → 確認する」だけです。

ゲストに登録ページを送る
予約確定後〜来館前に、登録ページのURL（またはQRコード）をメッセージで送ります。
ゲストがスマホで記入
ゲストは自分のスマホで、母国語（日・英・中）で法定項目を入力。外国人ゲストは旅券を撮影すると、本物かどうかを自動でチェックし、国籍・旅券番号を自動入力します。
台帳を確認する
管理画面の各宿の「台帳」で、宿泊者の一覧、旅券写真、本人確認の結果を確認できます。
必要なときに書き出す
台帳はいつでもCSVで書き出せます。行政から提示を求められても、すぐに整った名簿として出せます。

当日のチェックインは、確認するだけ。 記入待ちで、お客様を待たせることはありません。チェックインのやり方は今まで通り。宿泊台帳は、その裏側で「適法な名簿」を自動でつくります。

宿泊者名簿は、旅館業法・住宅宿泊事業法で作成・3年間の保存が義務づけられています。宿泊台帳は法定項目に沿って記録し、3年の保存・自動削除まで対応します。

今使っているチェックインの方法は、変えないといけませんか？

いいえ。宿泊台帳は「宿泊者名簿」をつくるためのサービスで、チェックインのやり方には踏み込みません。今までの運用はそのまま、裏側で適法な名簿が残ります。

ゲストがスマホを持っていない／入力できない場合は？

当日、その場で登録ページを開いて記入していただくこともできます。事前・当日のどちらでも同じページが使えます。

外国人ゲストの旅券確認は、どこまでできますか？

旅券の写真から、記載事項を読み取り、本物かどうかを自動で判定します。最終的な確認はオーナー様が行えるよう、写真と判定結果の両方を管理画面に残します。

家族やスタッフと一緒に使えますか？

はい。1アカウントにつき最大3名のメンバーを招待でき、同じ施設の台帳を共有して管理できます。

解約したいときは？

管理画面またはお問い合わせ窓口から、いつでも解約できます。違約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます（囲い込みません）。